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河北北方学院修缮工程管理办法

发布时间:2016/4/11 11:28:00  信息来源:admin   阅读次数8860次

 

河北北方学院修缮工程管理办法

第一章 总 

     第一条 为规范和加强修缮项目管理,建立科学合理的修缮项目审批手续和质量控制制度,杜绝浪费和随意性,合理使用、降低维修经费,提高维修工作效率和管理水平,促进廉政建设,根据国家有关法律法规,制定本办法。

     第二条 修缮项目是使用财政专项拨款,学校预算资金,学校自筹资金等进行的建筑物(或构筑物)及其附属固定设施维修、安装、改造、装饰、装修等以及校园内水、电、暖等管网、线路维修、改造等工程项目。

第二章  管理机构及岗位

第三条 学校各二级单位是所使用房屋及其附属固定设施的管理责任人;学校安防设施,保卫处为管理责任人;无明确使用单位的楼宇公共部分(如屋顶、外墙、散水)和校园的公共设施等,后勤集团为管理责任人。管理责任人有报修的权利和义务。

第四条 后勤集团是学校修缮工程归口管理的职能部门,代表学校对修缮工程进行管理。

第三章  修缮项目立项与审批

第五条 修缮工程必须经过立项审批,方可进行。未经立项的修缮工程,学校不承担由此发生的工程费用,并追究相关单位及负责人的责任。

第六条 学校对修缮工程实行预算管理,未列入预算的修缮工程,应先申请预算。

第七条 管理责任人因所使用房屋及其固定附属设施损坏,如属零星维修,需填写临时派工用工申请表,报后勤集团批准后实施;如维修经费达1000元以上,应向后勤集团提出书面申请,后勤集团在实地查看论证的基础上,提出维修意见,报主管后勤校长审批后立项;对学校突发安全事故的抢修工程,后勤集团可进行相应的应急处置。

第八条 管理责任人因工作需要,需对所使用房屋及其固定附属设施进行改造、装饰、装修等,应填写《房屋水电改造工程立项申请书》,按程序批复后交由后勤集团立项。

第九条 修缮工程立项申请主要内容包括:维修原因(或用途),工程内容和要求、工程概算、开支渠道,工程施工地点及范围等。

   

第四章 修缮工程的采购

      第十条 1万元以下的修缮工程,后勤集团可以视工程情况选择议标,直接发包等方式确定施工单位与工程总价;1万元至 5万元以下的修缮项目,需由后勤集团会同审计、财务、校园规划及管理责任人(项目所在单位)等部门会审商定施工单位与工程总价; 5万元至10万元的修缮工程由学校组织公开(或邀请)招标确定施工单位及工程造价;10万元以上修缮工程按政府采购规定委托代理机构实行公开招标或其他方式采购。

第十一条 学校组织的修缮工程招标按照《河北北方学院招标采购管理暂行办法》执行。

  第十二条 委托代理机构组织的修缮工程招标,由项目所在单位、后勤集团和代理机构共同编制招标文件。项目所在单位负责提供工程方案和工程量清单。

招标文件经财务处、审计处、校园规划处、后勤集团和项目所在单位会审(视项目性质,可酌情扩大会审部门范围)后方可进入招标实施程序。

第十三条 施工单位确定之后,学校应与其订立施工合同。施工合同订立之前,应由学校总会计师审核通过。

第五章 施工合同的履行

第十四条 施工队伍须按照合同约定时间开始施工。施工队伍进场前须向后勤集团、保卫处及项目所在单位等部门提供人员基本情况表各一份。其日常管理由各校区后勤服务中心和项目所在单位共同负责。

第十五条 修缮工程的监理由各校区后勤服务中心和项目所在单位共同负责。重大修缮工程应按相关规定委托有资质的监理机构进行监理。

监理单位应对工程进度、工序、质量等内容进行认真监督并负责竣工验收。施工单位应编制施工进度表、工序流程图及重要原材料清单报监理单位。施工过程中重要工序(含隐蔽性工序)和重要原材料必须经过监理单位验收。

工程开始之前,后勤集团应向监理单位下发《修缮工程监理通知书》(或委托书),《修缮工程监理通知书》(或委托书)应明确监理内容。

第十六条 施工合同中约定由学校采购的材料或设备,后勤集团按学校相关规定采购。

第十七条 施工单位应按学校相关规定交纳工程水、电费,校舍租赁费等相关费用。 

第十八条 如合同约定工程款的支付实行预付款方式或支付工程进度款方式,施工单位应开具正式发票,后勤集团审签后到财务处完成结算。

第六章 修缮工程的变更

第十九条 项目单位应对工程设计方案严格论证,防止因改变工程设计而导致出现工程变更。在施工过程中,确因工作需要需对工程进行变更的,项目单位应向后勤集团提出变更申请。

第二十条 施工单位在施工过程中,如发现隐蔽性施工条件与设计方案不符导致工程不能正常进行的,可通过监理单位向后勤集团提出工程变更申请。

第二十一条 后勤集团收到项目单位或施工单位的工程变更申请后,应做出是否同意变更的答复。如果工程变更涉及经费额度较大,后勤集团应按照学校财务管理规定,报请相关领导审批。

第二十二条 进行工程变更,应订立变更合同。合同应对变更的工程量、价款等内容予以明确。如工程变更只是原施工合同(含投标文件)中已有项目的增减,其造价标准按施工合同(含投标文件)中同类项目执行;在原施工合同(含投标文件)中没有同类项目的,由后勤集团和施工单位协商。

变更项目总额超过法定工程总量的应当进行重新招标,确有特殊情况不能履行招标手续的,应由财务处、纪检审计、后勤集团等部门集体会商确定。

第七章 竣工验收和工程款支付

第二十三条 修缮工程竣工后,后勤集团应会同监理单位组织验收并提交验收报告。重大修缮工程的竣工验收,后勤集团应当组织设计、施工、监理单位共同编制工程竣工图,进行工程质量评议,整理各种技术资料并及时归档。

第二十四条 工程竣工验收合格后,施工单位应及时将工程有关材料(立项书、施工合同、验收报告、工程预算书、变更项目清单)报后勤集团。后勤集团确认资料齐全,报审计处审计。

重大修缮项目报审时应向审计处提供以下资料:

1、工程项目立项文件(含设计方案);

2、施工合同(含施工预算、工程量清单、招投标文件);

3、工程监理记录(含隐蔽工程验收报告、重要原材料验收报告);

4、学校自行采购设备、主要材料合同、清单等;

5、工程变更合同;

6、验收报告及工程竣工图。

第二十五条 审计结束之后,依审计结果,完成工程款支付。

第八章  修缮项目档案管理

第二十六条 管理处应当加强对维修项目档案的管理,及时收集、整理工程项目各环节的文件、资料,建立健全维修项目档案,并在维修项目竣工验收后,及时将工程资料存档,形成学校的历史档案资料。

第九章 附则

第二十七条 本办法由后勤集团负责解释。

第二十八条 本办法自发布之日起施行,此前的《维修工程管理办法》同时废止。

附件:房屋水电改造工程立项申请书.doc

 

 

                                  2016年4月1日